Associe, Soutien À L'Exploitation

L’associé, soutien à l’exploitation offre du soutien comptable, opérationnel et administratif pour les projets et les gérants, veille à l’intégrité de l’information comptable en enregistrant, en vérifiant et en saisissant les transactions et assume la responsabilité de la direction, de la coordination et de l’évaluation du service en général.

Donc, si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant qu’associé, soutien à l’exploitation, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes :

• Assumer des responsabilités de supervision, conformément aux politiques de la société, y compris les entrevues, l’embauche et la formation des employés; planifier, attribuer et diriger le travail; récompenser les employés et prendre des mesures disciplinaires à leur égard; aborder les plaintes et résoudre les problèmes
• Préparer la facturation mensuelle des clients et la facturation des projets, comme demandé
• Traiter les requêtes de l’exploitation et de la direction
• Traiter les factures des fournisseurs toutes les semaines et assurer le suivi des comptes clients
• Analyser les relevés d’exploitation et participer au processus budgétaire annuel
• Traiter les fiches de temps et les renseignements de paie
• Travailler sur des feuilles de calcul Excel pour traiter les données du parc automobile, l’inventaire des radios, la logistique des bureaux, les feuilles de présence des sous-traitants et les soumissions dans Orbit
• Confirmer que la documentation est préparée minutieusement et en temps opportun, conformément au manuel opérationnel et aux demandes des clients et de l’entreprise
• Effectuer des tâches administratives générales, y compris des photocopies, des envois par télécopieur, des envois par la poste et du classement
• Coordonner et vérifier les rapports de stocks mensuels
• Maintenir la confidentialité de tous les renseignements sur l’entreprise
• Veiller au respect des contrats et s’assurer que l’équipe est au courant des obligations contractuelles dans le cadre du projet
• Compiler des rapports mensuels, des rapports sur les écarts et des prévisions
• Donner à l’équipe de direction principale et à l’équipe d’exploitation des renseignements concernant la main-d’œuvre, les finances, l’inventaire et les prévisions dans le cadre du projet sur une base hebdomadaire
• Passer continuellement en revue les services dans le but de réduire les coûts et d’augmenter la rentabilité et l’efficacité, sans renoncer aux normes
• Assurer le respect des exigences en matière de travail et de sécurité
• Assurer la conformité à toutes les politiques et procédures opérationnelles
• Travailler dans un bureau au sein d’un environnement de raffinerie, en effectuant quelques visites au site lui-même

Vous pensez être le candidat idéal pour devenir notre associé, soutien à l’exploitation? Nous sommes engagés à embaucher la personne la plus talentueuse pour occuper ce poste. Voici comment nous saurons que vous réussirez bien dans ce poste :

• Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires ou expérience de travail équivalente
• 3 années d’expérience de travail liée au poste
• Capacité à travailler efficacement tant de façon indépendante qu’au sein d’une équipe
• Bonne connaissance de Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Expérience relative à tout progiciel de gestion intégré ou logiciel principal de comptabilité
• Souci du détail et excellentes capacités d’organisation
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication orale et écrite.