Adjoint de direction
Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.
Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant!
Vous serez responsable d’effectuer diverses tâches administratives qui soutiennent un cadre de l’entreprise.
En tant qu’adjoint.e de direction, vous devrez :
- Accueillir les invités et les consommateurs en leur souhaitant la bienvenue en personne ou par téléphone, en les orientant et en répondant à leurs questions
- Maintenir l’horaire de la direction par la planification de réunions, de conférences, de téléconférences et de voyages
- Assister aux réunions en l’absence de la direction et transmettre les messages reçus au nom de la direction
- Mettre la direction au courant des projets des équipes et d’autres informations utiles concernant les opérations quotidiennes
- Produire des informations par la transcription, la mise en page, la saisie, la modification, la récupération, la copie et la transmission de textes, de données et de graphiques
- Offrir des références historiques en développant et en utilisant les systèmes de classement de repérage et en notant les discussions lors des réunions
- Maintenir la confiance des consommateurs et protéger les opérations en sauvegardant la confidentialité des informations
- Préparer les rapports en recueillant et en analysant les informations
- Mener les projets à terme en affectant le travail au personnel de soutien administratif et en faisant le suivi des résultats
- Sécuriser les informations en sauvegardant régulièrement la base de données
- Maintenir et vérifier les stocks des fournitures de bureau
- Préparer et distribuer la correspondance et traiter les factures et les notes de frais
À propos de vous :
- 5 années ou plus d’expérience professionnelle en administration de bureau dans un rôle de soutien à la direction
- La formation postsecondaire en administration de bureau est un atout
- Solide maîtrise des logiciels Word, Outlook, Access, Excel et PowerPoint
- Compétences excellentes et efficaces en matière de communication avec tous les niveaux de personnel, le public, la gestion sur le terrain et les clients
- Capacité éprouvée à concilier plusieurs tâches, ainsi qu’à organiser les travaux et à en établir la priorité
- Capacité éprouvée à travailler avec des changements fréquents de priorités et à répondre à des délais concurrents
- Capacité à travailler avec des informations de nature très confidentielle
Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le statut d'autochtone, l'âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.
Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avecPeopleHub@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.
