Commis prepose(e) aux permis

Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que commis préposé(e) aux permis, vous serez appelé(e) à accomplir les tâches suivantes: 

Gestion des licences et des permis (licences commerciales, de tabac, de loterie, de radio, d’ascenseur et de débit de boisson, et permis sanitaires):

• Coordonner, préparer et gérer les demandes, les renouvellements, les modifications et les annulations de licences et de permis dans les délais requis.
• Suivre de manière proactive les dates d’expiration des licences et des permis et lancer les processus de renouvellement afin d’éviter toute interruption de leur validité.
• Servir de point de contact avec les conseils municipaux et provinciaux chargés de délivrer les licences ainsi que d’autres organismes de réglementation afin d’assurer le suivi des demandes et de résoudre tout problème ou retard.
• Maintenir des registres de licences hautement précis et à jour dans nos bases de données internes et nos systèmes de suivi.
• Communiquer efficacement aux parties prenantes internes les statuts des licences, les mises à jour et tout problème éventuel.
• Préparer et fournir des rapports de statuts réguliers (mensuels) sur les activités et les progrès en matière d’octroi de licences.
• Veiller à ce que toutes les activités liées à l’octroi de licences respectent les exigences municipales, provinciales et organisationnelles en matière de conformité.
• Documenter et signaler les problèmes résolus, en décrivant les mesures prises pour les résoudre.

Vous pensez être le candidat ou la candidate idéal(e) pour devenir notre commis préposé(e) aux permis? Nous nous engageons à recruter la personne la plus talentueuse pour ce poste. Voici les qualifications que nous recherchons:

• Deux à cinq années d’expérience de travail liée au poste.
• Expérience avérée en coordination administrative, conformité ou octroi de licences, de préférence dans le secteur des services alimentaires.
• Maîtrise de l’utilisation des bases de données et des systèmes de suivi pour la gestion des dossiers.
• Compréhension des processus d’octroi de licences et des exigences réglementaires en matière de services alimentaires fortement souhaitée.
• Bonne compréhension des processus et des systèmes liés au service juridique.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles, avec la capacité de poser des questions pertinentes afin de garantir la clarté des demandes, et capacité de communiquer avec tous les niveaux d’associé(e)s au sein de Compass ainsi que les responsables externes chargés de l’octroi des licences, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Forte capacité d’organisation, et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi qu’à respecter des délais stricts.
• Excellente attention aux détails, grande rigueur dans le travail et aptitudes à calculer.
• Maîtrise approfondie de MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), ainsi que d’Adobe Reader et Writer.
• Grande motivation et capacité à travailler de manière indépendante ou dans une équipe.