Coordonnateur (trice) d'établissements
Titre du poste affiché à l’externe: Coordonnateur (trice) d'établissements
Statut de l’emploi: [[filter10]]
Taux horaire de départ: [[cusHourlyRate]]
Adresse: [[req_streetAddress]] Montreal QC H2Z 0B3
Horaire du nouvel associé: [[req_newHireSchedule]]
ESFM est la division corporative de gestion intégrée des installations (IFM) du Groupe Compass Canada et oeuvre dans le secteur des entreprises et des industries. En plus de fournir des services dans les sièges sociaux canadiens de plusieurs entreprises multinationales, la liste des clients d’ESFM comprend des noms connus dans les marchés des télécommunications, du divertissement, des pharmaceutiques, de l’industrie pétrolière et gazéifière, de la transformation des aliments et de l’automobile.
L’ESFM réalise elle-même 80% de toutes de solutions de gestion intégrée des installations fournies aux clients. Ce modèle crée une expérience d’accueil cohérente pour nos clients, ce qui se traduit par un engagement et une productivité plus élevés de la part de leurs employés.
Résumé du poste : Responsable pour l’efficacité et la fluidité des opérations sur un lieu de travail.
Tâches et responsabilités essentielles :
• Organiser et gérer tous les aspects des déménagements internes de bureaux, recevoir et traiter les demandes de déménagement des consommateurs, coordonner et assurer la planification avec les fournisseurs et distribuer les communications et les étiquettes de déménagement aux clients pour assurer les processus de déménagement conformément aux politiques et procédures relatives aux clients.
• Fournir le soutien administratif tel que répondre aux appels entrants, participer aux réunions associées aux Services en milieu de travail en plus de répondre et de gérer les courriels des Services en milieu de travail dans les temps voulus.
• Faire le suivi et mener à terme toutes les demandes de service aux établissements.
• Mettre à jour le système de gestion alimentaire alors que de nouveaux associés sont embauchés et reconfigurer les plans du plancher au besoin.
• Dresser l’inventaire avant et après les déménagements, dresser l’inventaire des meubles, afficher la signalisation relative aux déménagements, superviser les déménageurs, reconfigurer les meubles et gérer les améliorations des espaces.
• Organiser les salles de conférences selon les demandes des clients et coordonner les services traiteurs
Effectuer les réparations mineures ou contacter les fournisseurs selon le cas.
Qualifications :
Vous pensez être le candidat idéal pour devenir l’un de nos coordonnateurs d’établissements? Nous sommes engagés à embaucher les meilleurs talents pour ce rôle. Voici comment nous saurons que vous réussirez bien dans ce poste :
• Expérience d’au moins 3 à 5 ans dans le secteur des services de locaux de bureau de préférence.
• Solides connaissances informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en Français et Anglais
• Excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Compétences manuelles pour l'entretien et réparations mineures
• Motivé, forte éthique professionnelle et esprit d’initiative pour fournir un service à la clientèle d’excellente qualité.
• Capacité à bien travailler dans un environnement dynamique aux délais serrés.
• S’adapter facilement aux priorités de travail en constante évolution.
• Disponible à prendre des appels d'urgence
Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le statut d'autochtone, l'âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.
Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec PeopleHub@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.
