ADMINISTRATEUR DE BUREAU - PERSONNEL HORAIRE
Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.
Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant!
Imaginez avoir une carrière qui pourrait vous mener loin. Joignez-vous à notre équipe qui est en tête de l’industrie. Il n’y a aucune limite quant à ce que vous pouvez accomplir avec nous. Nous offrons des options de vente de produits santé pour la distribution automatique, grâce à un concept innovant et des produits de qualité. Nous sommes fiers de notre équipe et de ce que nous avons accompli au cours des années. Continuons à avancer ensemble.
Responsable de la coordination des activités de bureau et des opérations pour assurer l’efficacité et la conformité aux politiques de la compagnie.
Tâches et responsabilités essentielles:
• Effectuer le travail de réception, notamment répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle, coordonner l’expédition des envois, répondre aux courriels et effectuer d’autres tâches connexes.
• Communiquer efficacement avec les consommateurs internes et externes pour régler les problèmes.
• Traiter et affecter les factures et prix des FPA.
• Travailler de concert avec le reste de l’équipe pour veiller au maintien d’un niveau de stock approprié et aux livraisons en temps opportun.
• Préparer les factures d’expédition.
• Faire la consolidation des rapports de fin de mois.
• Traiter et envoyer la paye chaque semaine.
Qualifications:
Vous pensez être le candidat idéal pour devenir l'un de nos administrateurs de bureau? Nous sommes engagés à embaucher la personne la plus talentueuse pour occuper ce poste. Voici comment nous saurons que vous réussirez bien dans ce poste:
• Capacité à atteindre des objectifs de haut rendement en respectant les échéances dans un environnement qui évolue rapidement avec des priorités et des échéances changeantes.
• Flexible, proactif et efficace en tout temps, même lorsque sous pression.
• Capacité à mener à bien des projets de leur conception jusqu’à leur achèvement.
• Grand sens de l’organisation avec la capacité à exécuter de multiples tâches simultanément par ordre de priorité tout en ayant un souci du détail.
• Niveau intermédiaire pour MS Word, Excel et Outlook.
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite, et en matière de service à la clientèle.
• Solides aptitudes interpersonnelles.
Capacité à trouver des solutions et à régler des conflits."
Chez Groupe Compass Canada, nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées, sans distinction de race, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de croyance, de situation de famille, d’origine nationale, d’âge ou de sexe. Nous nous engageons en faveur de l’équité en matière d’emploi et de la diversité et ne discriminons aucun candidat.
